Objetivo del Puesto:

Dar apoyo administrativo a la empresa para asegurar la eficiencia y efectividad de las operaciones internas.

Funciones Principales:

·         Gestionar y distribuir información dentro de la oficina, incluyendo la recepción y envío de correspondencia, emails y llamadas telefónicas.

·         Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.

·         Apoyar en la realización de tareas contables básicas como la preparación de facturas y el seguimiento de cuentas por pagar y recibir.

·         Comprar y gestionar el inventario de suministros de oficina.

·         Dar soporte general a visitantes y resolver sus inquietudes.

Requisitos:

·         Educación mínima requerida: Ciclo formativo de grado medio o superior, se valora formación técnica o universitaria en administración o áreas relacionadas.

·         Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte de oficina.

·         Competencias informáticas: dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y flexibilidad para aprender nuevos programas.

·         Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

·         Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

·         Organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, gestión del estrés y ganar de aprender.

·         Idiomas: castellano y catalán.

Condiciones Laborales:

Tipo de contrato: Indefinido                                      Jornada laboral: Jornada completa

Horario: de lunes a viernes de 8:00 horas a 17:00 horas (1h para comer)

Salario: Según convenio

Ubicación: Cerca de la parada del tranvía “Maria Cristina” (Barcelona, España).